Hồ Sơ Báo Cáo Thực Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Khác

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP 6 Lĩnh vực: Công chứng hợp đồng, giao dịch khác Họ và tên: Sinh ngày SBD: Lớp: Công chứng khóa: 24.2 (E) tại Thành phố Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 04 năm 2023 Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Diễm Phương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phòng Công chứng Nguyễn Nguyệt Huệ Giấy đăng ký hoạt động: Địa chỉ trụ sở: số 94 Hậu Giang, Phường 6, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: Fax:.................................................................................................................................. XÁC NHẬN Học viên: được nhận thực tập nghề công chứng tại: Văn phòng Công chứng Nguyễn Nguyệt Huệ kể từ ngày 25 tháng 04 năm 2023 đến ngày 29 tháng 04 năm 2023 Họ tên công chứng viên là người hướng dẫn: Số Thẻ công viên:................................................................................................... chứng Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn hướng dẫn, người thực tập cam kết tuân thủ các quy định tại hướng dẫn thực tập nghề công chứng của Học viện Tư pháp. TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 04 năm 2023 Đại diện theo pháp luật của tổ chức hành công chứng (Ký tên, đóng dấu) Người hướng dẫn thực tập (Ký tên ) Người thực tập (Ký tên) HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ và tên: Số báo danh: Lớp: 24. 2 (E) tại Thành phố Hồ Chí Minh Khóa: Thời gian Nội dung công việc Địa điểm Ngày Tìm hiểu tiếp nhận, phân loại yêu cầu Tên tổ chức hành nghề 25/04/2022 công chứng, kiểm tra tính xác thực, tính công chứng: Văn phòng hợp pháp của các giấy tờ trong hồ sơ yêu công chứng Nguyễn cầu công chứng. Phân tích, nghiên cứu Nguyệt Huệ hồ sơ công chứng, đưa ra hướng giải (Địa chỉ trụ sở: số 94 Hậu quyết, cách thức xử lý hồ sơ công chứng. Giang, Phường 6, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh) Ngày Được công chứng viên hướng dẫn cách 26/04/2022 nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của những người tham gia công chứng hợp đồng, giao dịch khác. Ngày Được công chứng viên hướng dẫn đối 27/04/2022 chiếu các loại giấy tờ, văn bản công chứng; kiểm tra dự thảo văn bản công chứng do người yêu cầu công chứng soạn sẵn. Ngày Được công chứng viên hướng dẫn cho Ghi chú 28/04/2022 tham khảo các hồ sơ tình huống về công chứng hợp đồng đảm bảo để thực hiện nghĩa vụ. - Tiếp tục quan sát và học hỏi trong quá trình Công chứng viên tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, yêu cầu của khách hàng; 29/04/2022 - Trao đổi, thảo luận với người hướng dẫn thực tập và Công chứng viên tại Văn phòng về một số vấn đề về thủ tục công chứng hợp đồng đảm bảo để thực hiện nghĩa vụ.…mà bản thân còn vướng mắc. Hoàn thành Nhật ký kiến tập và Báo cáo kiến tập, trình người hướng dẫn kiến tập và Công chứng viên là Trưởng văn phòng đọc và xin ý kiến đóng góp, sửa chữa. Xin nhận xét của người hướng dẫn kiến tập và xin xác nhận của Trưởng văn phòng Công chứng. Xác nhận của người hướng dẫn thực tập (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU................................................................................................1 PHẦN II. NỘI DUNG...........................................................................................2 1. Những vấn đề lý luận liên quan đến công chứng hợp đồng ủy quyền...............2 1.1. Hợp đồng ủy quyền.........................................................................................2 1.2. Công chứng hợp đồng ủy quyền.....................................................................5 2. Bình luận hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền...............................................7 3. Nhận xét và đánh giá..........................................................................................8 4. Kết luận............................................................................................................11 5. Thực trạng, kiến nghị, đề xuất.........................................................................12 PHẦN III. TỔNG KẾT........................................................................................14 IV. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN I: MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết: “xã hội loài người luôn vận động, cuộc sống cũng không ngừng thay đổi. Con người ngày càng phải có mối liên hệ tác động lẫn nhau nhiều hơn. Đời sống dân sự cũng thế, xã hội phát triển thì giao dịch dân sự nói chung cũng phát triển theo. Tuy nhiên, không phải chủ thể nào cũng có thể tự mình tham gia vào các giao dịch dân sự ấy1”. Vì vậy “pháp luật cho phép một chủ thể có quyền trao quyền đó cho một người khác để thực hiện công việc thay mình để đạt được mục đích mong muốn bằng cơ chế ủy quyền. Có thể nói hợp đồng ủy quyền diễn ra thường ngày gắn liền với nhu cầu công việc và đời sống của mỗi người, mỗi gia đình và toàn xã hội. Đối với hợp đồng ủy quyền, do tính chất phổ biến, đa dạng nên Nhà nước và pháp luật luôn tạo điều kiện đảm bảo và tôn trọng quyền tự do thỏa thuận của các chủ thể2”. Trong thời đại ngày nay, con người có rất nhiều nhu cầu và công việc phải làm tại nhiều địa điểm khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn. Trong hoàn cảnh đó, phương tiện tốt nhất giúp họ đạt được các nhu cầu và mục đích của mình chính là “hợp đồng ủy quyền). Không thể tránh khỏi những tranh chấp xảy ra khi thực hiện các hợp đồng này. Tuy nhiên, “có nhiều chủ thể khi tham gia hợp đồng ủy quyền đã không tôn trọng pháp luật khi có những hành vi sai trái trong quá trình áp dụng pháp luật làm xâm hại đến lợi ích của cá nhân, tổ chức, gây thiệt hại cho Nhà nước và ảnh hưởng đến xã hội. Thực tiễn cho thấy, vì phạm vi ủy quyền do các bên tự thỏa thuận nên nhiều người đã lợi dụng quan hệ ủy quyền trong việc định đoạt tài sản để chiếm đoạt tài sản người khác một cách dễ dàng hoặc che đậy quan hệ chuyển nhượng nhằm trốn thuế, gây thiệt hại cho nguồn thu ngân sách Nhà nước3”. Chính vì thế, để phòng ngừa và đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại mà đương sự tham gia, họ cần đến chứng cứ công chứng. Bởi đây là công cụ pháp lý quan trọng của Nhà nước pháp quyền. Công chứng phòng ngừa các tranh chấp và vi phạm pháp luật, cung cấp tài liệu có giá trị chứng cứ phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp. góp phần tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa. Thực hiện chương trình đào tạo nghề công chứng đã được Bộ trưởng Bộ tư pháp ban hành và hiện đang áp dụng cho Lớp đào tạo nghề công chứng khóa 24. 2 (E) tại Thành phố Hồ Chí Minh đồng thời thực hiện các quyết định tại Học viện tư pháp. Học viên xin trình bày nội dung báo cáo của đợt thực tập thứ 6 tìm hiểu về nội dung “Thực 1 Nguyễn Thị Lan Hương (2008), Hợp đồng ủy quyền theo pháp luật Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Khoa Luật, Đại học quốc gia Hà Nội. 2 Nguyễn Thị Lan Hương (2008), Hợp đồng ủy quyền theo pháp luật Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Khoa Luật, Đại học quốc gia Hà Nội. 3 Nguyễn Thị Lan Hương (2008), Hợp đồng ủy quyền theo pháp luật Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Khoa Luật, Đại học quốc gia Hà Nội. 1