Khóa Luân Kế Toán Phải Thu Khách Hàng , Phải Trả Người Bán Và Phân Tích Tình Hình Công Nợ Tại Công Ty Tnhh Loscam Việt Nam

KHOA KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG , PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LOSCAM VIỆT NAM Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Sen Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Khóa: Kế Toán GVHD: TS.Trần Văn Thảo TPHCM, Tháng …. Năm 20… i TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. TP.HCM, Ngày Tháng Năm 2023 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii (Ký và ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nhận xét của đơn vị thực tập: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. TP.HCM, Ngày…..Tháng…..Năm 2023 ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký và ghi rõ họ tên) iii iv LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn các thầy Cô khoa Kế Toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH đã tận tâm, dạy bảo và truyền đạt lại cho em những kiến thức quý báu và cực kỳ bổ ích trong suốt quãng thời gian em được học tập tại trường. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Trần Văn Thảo đã trực tiếp chỉ bảo, hướng dẫn cho em những kiến thức nghiệp vụ chuyên môn và giúp đỡ em trong suốt quá trình tìm hiểu và nghiên cứu chuyên đề báo cáo luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, quý anh chị phòng kế toán công ty TNHH LOSCAM Việt Nam đã tận tình tạo điều kiện thuận lợi để em làm quen và thực hành với những việc thực tế đồng thời tận tâm chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt thời gian làm báo cáo. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi đến quý thầy cô , Ban Lãnh Đạo cùng các anh chị trong Công ty lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BĐS Bất động sản CTCP Công ty cổ phần DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CBCNV-LĐ Cán bộ công nhân viên & lao động SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp CSH Chủ sở hữu BCTC Báo cáo tài chính TSLĐ& ĐTNH Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn vi vii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1. Tình hình lao động của Công ty Công ty TNHH Loscam Việt Nam...........33 Bảng 2.2. Tình hình tài sản.......................................................................................34 Bảng 2.3. Tình hình nguồn vốn................................................................................35 Bảng 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 và năm 2021........35 Bảng 2.5. Bảng phân tích khoản phải thu so với khoản phải trả..............................48 Bảng 2.6. Vòng quay các khoản phải thu.................................................................49 Bảng 2.7. Tỷ lệ thanh toán hiện hành.......................................................................50 Bảng 2.8. Tỷ lệ thanh toán nhanh.............................................................................51 Bảng 2.9. Tỷ lệ thanh toán bằng tiền mặt.................................................................52 Bảng 2.10. Tình hình công nợ...................................................................................52 viii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty.........................................................................18 Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán tại công ty......................................................................20 Sơ đồ 2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ TK 331...................................................28 Sơ đồ 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ TK 131...................................................33 DANH SÁCH BẢNG Bảng 2.1. Tình hình lao động của Công ty Công ty TNHH Loscam Việt Nam.......21 Bảng 2.2. Tình hình tài sản.......................................................................................22 Bảng 2.3. Tình hình nguồn vốn................................................................................23 Bảng 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 và năm 2021........23 Bảng 2.5. Bảng phân tích khoản phải thu so với khoản phải trả..............................39 Bảng 2.6. Vòng quay các khoản phải thu.................................................................40 Bảng 2.7. Tỷ lệ thanh toán hiện hành.......................................................................41 Bảng 2.8. Tỷ lệ thanh toán nhanh.............................................................................42 Bảng 2.9. Tỷ lệ thanh toán bằng tiền mặt.................................................................42 Bảng 2.10. Tình hình công nợ...................................................................................43 DANH SÁCH BIỂU Biểu số 2.1. Phiếu chi...............................................................................................29 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết phải trả.................................................................................30 Biểu số 2.3: Sổ cái tài khoản 331..............................................................................31 Biểu số 2.4. Hóa đơn GTGT số 0005077.................................................................35 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết phải thu................................................................................36 Biểu số 2.6: Sổ cái tài khoản 131..............................................................................37 ix MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN................................................................................................................iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.................................................................................v DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG........................................................................vi DANH SÁCH CÁC BIỂU SỐ, SƠ ĐỒ........................................................................vii PHẦN MỞ ĐẦU.............................................................................................................1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ.......................................................................................................................4 1.1. Những vấn đề cơ bản về kế toán công nợ........................................................4 1.1.1. Vai trò của kế toán phải thu khách hàng..................................................4 1.1.2. Vai trò của kế toán phải trả người bán.....................................................4 1.1.3. Các phương thức thanh toán chủ yếu.......................................................5 1.1.4. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp.....................5 1.2. Nội dung kế toán công nợ................................................................................6 1.2.1. Kế toán phải thu khách hàng....................................................................6 1.2.1.1. Tài khoản sử dụng..............................................................................6 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng...............................................................................8 1.2.1.3. Sổ kế toán...........................................................................................8 1.2.1.4. Báo cáo...............................................................................................8 1.2.2. Kế toán phải trả người bán.......................................................................8 1.2.2.1. Tài khoản sử dụng..............................................................................8 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng.............................................................................11 1.2.2.3. Sổ kế toán.........................................................................................11 1.2.2.4. Báo cáo.............................................................................................11 x 1.3. Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán.....................................12 1.3.1. Sự cần thiết của việc phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán ..........................................................................................................................12 1.3.2. Mục tiêu của việc phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán 12 1.3.3. Tiêu chí đánh giá tình hình công nợ khoản phải thu và phải trả............13 1.3.3.1. Phân tích tình hình công nợ phải thu...............................................13 1.3.3.2. Phân tích khả năng thanh toán.........................................................14 1.3.4. Phương pháp phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán........16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LOSCAM VIỆT NAM...................................................................17 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Loscam Việt Nam..........................17 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.....................................17 2.1.2. Đặc điểm loại hình kinh doanh của Công ty..........................................17 2.1.4. Khái quát về nguồn lực của công ty......................................................21 2.1.4.1. Tình hình sử dụng lao động.............................................................21 2.1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn........................................................22 2.1.4.3. Kết quả hoạt động kinh doanh.........................................................23 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty......................................24 2.1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty..........................................24 2.1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty............................................24 2.1.5.3. Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty...........................................25 2.1.5.4. Hệ thống sổ kế toán..........................................................................25 2.1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán.................................................................25 xi 2.2. Thực trạng kế toán các nghiệp vụ phải thu khách hàng, phải trả ngưới bán tại Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam...................................................................26 2.2.1. Kế toán khoản phải trả với người bán....................................................26 2.2.1.1. Thủ tục và tình tự luân chuyển chứng từ.........................................26 2.2.1.2. Quy trình kế toán.............................................................................27 2.2.1.3. Minh họa quy trình kế toán..............................................................28 2.2.2. Kế toán phải thu khách hàng..................................................................32 2.2.2.1 Thủ tục và tình tự luân chuyển chứng từ..........................................32 2.2.2.2. Quy trình kế toán.............................................................................33 2.2.2.3. Minh họa quy trình kế toán..............................................................34 2.2.3. Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán tại công ty để đánh giá thực trạng....................................................................................................38 2.2.3.1. Tình hình khoản phải thu khách hàng..............................................38 2.2.3.2. Tình hình khoản phải trả người bán.................................................38 2.2.3.3. Phân tích tình hình công nợ tại công ty...........................................39 2.2.3.4. Phân tích khả năng thanh toán tại công ty......................................41 CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LOSCAM VIỆT NAM...................................................................45 3.1. Nhận xét........................................................................................................45 3.1.1. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty...................................45 3.1.1.1. Ưu điểm...........................................................................................45 3.1.1.2. Nhược điểm......................................................................................45 3.1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kể toán các khoản phải thu, phải trả người bán....................................................................................................................46 3.1.2.1. Ưu điểm...........................................................................................46 xii 3.1.2.2. Nhược điểm......................................................................................47 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Loscam Việt Nam............................................................48 3.2.1. Về tổ chức kế toán..................................................................................48 3.2.2. Nâng cao chất lượng quản lý, thu hồi công nợ và nâng cao khả năng thanh toán.........................................................................................................48 KẾT LUẬN...................................................................................................................51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................52 xiii PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài “ Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả và các khoản công nợ là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN. Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả cao. ” Với mong muốn được tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán các khoản phải thu phải trả gắn liền với một đơn vị cụ thể. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH LOSCAM VIỆT NAM, em đã chọn đề tài: “ Kế Toán Phải Thu Khách Hàng, Phải Trả Người Bán Và Phân Tích Tình Hình Công Nợ Tại Công Ty TNHH Loscam Việt Nam” để làm chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu - “Tổng hợp cơ sở lý luận, phân tích kế toán các nghiệp vụ thanh toán. - Thu thập, đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng- phải trả người bán tại Công ty TNHH LOSCAM VIỆT NAM. - Đề xuất một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu -phải trả tại Công ty. 1 3. Đối tượng nghiên cứu Các khoản phải thu khách hàng - phải trả người bán tại Công ty TNHH LOSCAM VIỆT NAM. Với sự hạn chế về kiến thức và thời gian nên khi nghiên cứu trong phạm vi Công ty em chỉ mới dừng lại ở góc độ so sánh, xem xét, đánh giá tổng quan về tình hình tổ chức công tác kế toán các khoản phải thu - phải trả tại Công ty trong tháng 12 năm 2021 4. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 1 đến tháng 3/2023. - Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH LOSCAM VIỆT NAM - Phạm vi nội dung: Đề tại thực hiện trong phạm vi nghiên cứu, đánh giá và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện Kế Toán Phải Thu Khách Hàng, Phải Trả Người BánVà Phân Tích Tình Hình Công Nợ Tại Công Ty TNHH Loscam Việt Nam. 5. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình làm đề tài, em đã sử dụng các phương pháp sau: - Phương pháp quan sát, phương pháp thống kê, thu thập số liệu. - Phương pháp nghiên cứu kế toán. Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH LOSCAM VIỆT NAM mà cụ thể là công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng– phải trảngười bán và phân tích tình hình công nợ tại Công ty. Tài liệu thu thập gồm: các sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ liên quan, báo cáo tài chính năm 2021, các thông tư của Bộ Tài Chính về chế độ kế toán hiện hành….” 6. Kết cấu khóa luận Ngoài lời cảm ơn, danh mục các bảng biểu sơ đồ, phần mở đâu, kết luận thì cấu trúc bài gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán và phân tích tình hình công nợ. Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán và phân tích tình hình công nợ tại công ty TNHH LOSCAM Việt Nam. 2