Thực Trạng Về Kế Toán Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cơ Khí Sài Gòn

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG BỘ MÔN KINH TẾ BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU CƠ KHÍ SÀI GÒN Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Mỹ Linh ThS. Nguyễn Dương Trí Sinh viên thực hiện : Đoàn Trọng Lực Lớp : CĐN KTDN19 Mã số : 0470191029 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 03 năm 2022 i BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU CƠ KHÍ SÀI GÒN Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Mỹ Linh ThS. Nguyễn Dương Trí Sinh viên thực hiện : Đoàn Trọng Lực Lớp : CĐN KTDN19 Mã số : 0470191029 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 03 năm 2022 ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 03 năm 2022 Giảng viên hướng dẫn ( Kí và ghi rõ họ tên) iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 03 năm 2022 Đơn vị thực tập ( Kí và ghi rõ họ tên) iv LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và làm luận văn tốt nghiệp tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình, sự động viên sâu sắc của nhiều cá nhân, cơ quan và nhà trường; tôi xin chân thành cảm ơn các cá nhân, cơ quan và nhà trường đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành luận văn này. Trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đến cô giáo Th.S đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng đặc biệt là Bộ Môn Kinh Tế đã động viên, tạo mọi điều kiện giúp đỡ tôi về mọi mặt trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Xin trân trọng cảm ơn! TP Hồn Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực hiện v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng vi MỤC LỤC MỞ ĐẦU....................................................................................................................1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU CƠ KHÍ SÀI GÒN...........................................................................................................................3 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn........................................................................................................................3 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty..............................................................................3 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty.....................................3 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động của Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn.............................................................................................................3 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn......4 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn......6 1.5. Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn..............................................................................................................................8 1.6. Phương hướng phát triển Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn..............11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU CƠ KHÍ SÀI GÒN.........................................................................................................................12 2.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn...................................................................................................12 2.1.1. Cơ cấu lao động công ty.................................................................................12 2.1.2. Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty..................13 2.1.3. Chứng từ kế toán sử dụng...............................................................................14 2.1.4. Hạch toán thời gian lao động..........................................................................17 2.1.5. Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty.......................................................18 2.1.6. Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động.............18 vii 2.2.7. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.................................................................33 2.2. Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn...................................................................................................38 2.2.1. Nhận xét chung...............................................................................................38 2.2.2. Ưu điểm..........................................................................................................39 2.2.3. Nhược điểm.....................................................................................................39 2.2.4. Một số đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị....40 KẾT LUẬN..............................................................................................................42 TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................43 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lí công ty....................................................................6 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty...................................................................8 Sơ đồ 1.3. Hình thức chứng từ ghi sổ.......................................................................10 Biểu số 2. 1: Bảng chấm công..................................................................................20 Biểu số 2. 2: Bảng thanh toán lương.........................................................................22 Bảng 2. 3 : Bảng thanh toán tiền thưởng..................................................................25 Biểu số 2. 4: Chứng từ ghi sổ....................................................................................26 Biểu số 2. 5: Các khoản trích theo lương..................................................................29 Biểu số 2. 6: Chứng từ ghi sổ....................................................................................31 Biểu số 2.7: Chứng từ ghi sổ.....................................................................................32 Biểu số 2. 8: Sổ chi tiết TK 338................................................................................33 Biểu số 2. 9: Sổ cái 334...........................................................................................37 Biểu số 2. 10: Sổ cái 338..........................................................................................38 ix PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU CƠ KHÍ SÀI GÒN 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KHUÔN MẪU SÀI GÒN Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp viết tắt: Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Mã số doanh nghiệp: 0314020060 Ngày bắt đầu thành lập: 20/09/2016 Người đại diện pháp luật: Bùi Công Được Chi cục thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Bình Tân Địa chỉ trụ sở chính: C1/20A Đường Đoàn Nguyễn Tuấn, ấp 3, Xã Tân Quý Tây, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn là một công ty chuyên Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim,…Được thành lập ngày 20/09/2016 Đến nay đã hoạt động được hơn 5 năm. Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường nhất là khu vực TP Hồ Chi Minh. Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại và được người dân tin dùng 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động của Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn Chức năng của công ty Ngành nghề kinh doanh chính mà Công ty chọn là Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim. Ngoài ra Công ty còn hoạt động trong các ngành nghề khác như: - Sản xuất sản phẩm từ plastic - Sản xuất các cấu kiện kim loại - Bán buôn kim loại và quặng kim loại 10 - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh Nhiệm vụ của Công ty - Nhiệm vụ của công ty là cung cấp cho khách hàng, người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao và đáng tin cậy cũng những dịch vụ chuyên nghiệp, tạo nên niềm tin cho các doanh nghiệp và cá nhân đồng hành cùng công ty - Hướng tới sự phát triển bền vững, công ty hiểu việc xây dựng và giữ gìn các giá trị cốt lõi là yếu tố cần thiết và niềm tin lâu dài của công ty. Công ty chọn cho mình một lối đi riêng, chuyên biệt không chạy theo xu hướng thị trường mà “Định hướng vào khách hàng” thông qua chất lượng sản phẩm, dịch vụ của khách hàng. Quy mô hoạt động Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn có trụ sở chính tại 12 Đường 17, Khu dân cư Nam Long, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh và 1 chi nhánh có địa chỉ tại C1/20A Đường Đoàn Nguyễn Tuấn, ấp 3, Xã Tân Quý Tây, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh nên khách hàng chủ yếu trong đại bàn thành Thành phố Hồ Chí Minh và các đại bàn lân cận như Vũng Tàu, Tây Ninh, Biên Hòa…. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn 11 GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng hành chính tổ chức Phòng Kế toán tài chính Cửa hàng bán lẻ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lí công ty (Nguồn: Phòng Hành chính tổ chức) Chức năng nhiệm vụ của từng ban * Giám đốc: Là người đại diện cho Công ty, điều hành về công tác quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật Nhà nước và Công ty về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc công ty thực hiện quyền hạn và trách nhiệm của mình theo luật Doanh nghiệp, điều hành toàn diện hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước các quyết định liên quan đến thực hiện nhiệm vụ. Ngoài việc điều hành chung, giám đốc trực tiếp phụ trách những lĩnh vực cụ thể sau: - Là chủ tài khoản - Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính kế toán * Phó giám đốc: Giúp Giám đốc Công ty điều hành công ty trong lĩnh vực kinh doanh phát triển thị trường và một số lĩnh vực khác khi được phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực được giao. Qua nghiên cứu thị trường, đề xuất với Giám đốc về công tác đầu tư, triển khai sản phẩm, phát triển sản phẩm phù hợp với chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Điều hành công việc 12 theo ủy quyền khi Giám đốc đi công tác. Đề xuất với Giám đốc các giải pháp về sản xuất, kinh doanh, công tác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm về quy định và các kết quả công việc trước Giám đốc Công ty. Đề xuất với Giám đốc các trường hợp bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, hạ lương đối với nhân viên thuộc lĩnh vực mình được phân công. * Phòng Kinh doanh: Làm chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc đơn vị, làm công tác tổ chức và quản lý việc điều hành sản xuất và kinh doanh cho phù hợp với quá trình thực hiện nhiệm vụ của từng thời kỳ. Cụ thể: - Đối với công tác kinh doanh, có chức năng đưa ra ý kiến, đề xuất với giám đốc về các vấn đề liên quan đến phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra ngoài thị trường cho hiệu quả và nhanh chóng nhất. - Đối với công tác hành chính là bộ phận giúp cho Giám đốc đơn vị duy trì mọi hoạt động chung của đơn vị trong sản xuất kinh doanh. * Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc đơn vị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng doanh nghiệp với nhiệm vụ chính là tổ chức quản lý công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh như: Quản lý giám sát bằng đồng tiền thực hiện theo đúng chế độ tài chính kế toán mới của nhà nước. Đồng thời ghi chép tập hợp và phân tích số liệu hằng ngày về tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn và sản phẩm làm ra đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày. * Phòng tổ chức - hành chính: Phụ trách khối văn hóa xã hội, đời sống vật chất, định mức lao động, tiền lương của Công nhân viên và các khoản bảo hiểm trên cơ sở lập kế hoạch lao động trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự trong Công ty. * Cửa hàng: Bán buôn bán lẻ vật liệu cơ khí và các hàng hóa khác 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn 13 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu, TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán TGNH Thủ quỹ Kế toán công nợ Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty * Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Chức năng và nhiệm vụ: - Kế toán trưởng: Đứng đầu phòng kế toán tài chính là một kế toán trưởng, phụ trách chung toàn bộ trước doanh nghiệp về quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn theo dõi tình hình tài chính chung tham mưu cho giám đốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành cụ thể: Làm tổng hợp các báo biểu quyết toán tài chính nộp cho giám đốc; theo dõi công nợ thực tế với người bán, người mua; theo dõi vay trả của các đội, phòng kinh doanh; tính giá thành sản phẩm. - Kế toán TGNH: Lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng của tháng, quý theo dõi tài sản tiền vay, tiền gửi ngân hàng, thường xuyên báo cáo các nguồn tiền chuyển về và các khoản vay đến hạn với kế toán trưởng. - Kế toán vật liệu, tài sản cố định và tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi tình hình xuất nhập vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh: tình hình hình thành, biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm. 14 - Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm: Quản lý và lập báo cáo tính lương cho các bộ phận, tiền lương phải trả cho các đối tượng và các khoản bảo hiểm, thực hiện việc nộp các khoản bảo hiểm cho cơ quan Nhà nước. - Kế toán công nợ: là người giám sát nợ và các khoản thu chi, là một người cần phải có sự tỉ mĩ và cẩn thận theo dõi các dữ liệu của doanh nghiệp và báo cáo lại cho kế toán trưởng. Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng bằng tiền mặt. Bên cạnh đó cũng khai báo thuế, quyết toán thuế với cơ quan thuế. Để làm được cũng phải cần có chuyên môn cao cùng với khả năng linh hoạt trong công việc. - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ giữ tiền và thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, chi kiêm phát lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. 1.5. Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH khuôn mẫu cơ khí Sài Gòn Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng. Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp ghi nhận TSCĐ và khấu hao TSCĐ: + TSCĐ của Công ty được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế. + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên tắc giá gốc. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Thông tư số 45/2013/TT - BTC ngày 25/04/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Được phản ánh giá và ghi chép theo nguyên tắc giá gốc. 15